社交媒體辦公,小心失泄密
■衡陽市委保密辦文路遙
當(dāng)前,即時通信類社交媒體不僅走進(jìn)了千家萬戶,也進(jìn)入了機(jī)關(guān)單位,成為日常辦公的“利器”。然而,對保密工作而言,這一“利器”卻是一柄“雙刃劍”,已成為失泄密案件的“高發(fā)地”。
典型案例
案例1
工作群交辦涉密工作
泄密只在頃刻間
2020年5月,某縣教體局從機(jī)要渠道收到秘密級文件后,該局辦公室借調(diào)人員胡某為盡快落實文件精神,將文件全文拍照并發(fā)布至各學(xué)校校長微信工作群。某校校長張某未經(jīng)查看即將文件照片轉(zhuǎn)發(fā)至該校教師工作群,文件立即被群成員多次轉(zhuǎn)發(fā),迅速在數(shù)十個微信群傳播,造成泄密。案件發(fā)生后,胡某、張某均被給予黨紀(jì)政務(wù)處分。
案例2
“點對點”傳遞涉密文件
盲目輕信釀苦果
2019年3月,某縣公安局輔警武某在微信聊天時向好友程某稱其掌握某熱點案件實際情況,并將該案件匯報材料的主要內(nèi)容拍照發(fā)給程某,并囑咐程某切勿外傳。程某收到后,又轉(zhuǎn)發(fā)給朋友肖某,同樣囑咐肖某勿傳給他人。但案件當(dāng)事人系肖某親戚,肖某立即向其透露了公安機(jī)關(guān)辦案情況。案件發(fā)生后,武某被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
案例3
“文件傳輸助手”導(dǎo)文件
為圖方便留隱患
2018年10月,某部屬單位干部馬某為方便起草材料,擅自將涉案文件拍照并制成PDF文檔后,通過微信“文件傳輸助手”導(dǎo)入涉案計算機(jī)使用,材料起草完成后,又立即刪除了手機(jī)和計算機(jī)桌面上的文件文檔。馬某自認(rèn)為“神不知鬼不覺”,但殊不知該文檔已被微信電腦客戶端自動備份到文件夾中。案件發(fā)生后,馬某被給予黨紀(jì)政務(wù)處分。
應(yīng)對之策
第一,在“人”上下功夫。機(jī)關(guān)單位要深入普及保密法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,開展經(jīng)常性案例警示教育,深入剖析講解互聯(lián)網(wǎng)泄密案件特點、危害和后果,營造濃厚的保密氛圍。
第二,在“制”上做文章。要建立日常管理制度和使用規(guī)范,明確工作群建立、使用的具體要求;要認(rèn)清智能手機(jī)的泄密風(fēng)險所在,使手機(jī)遠(yuǎn)離保密要害部位、涉密會場、涉密文件。
第三,在“查”上見真章。要認(rèn)真開展周期性保密自查自評工作,將工作群管理情況納入重點檢查內(nèi)容,排查風(fēng)險隱患,依紀(jì)依法對責(zé)任人員嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)并通報。
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當(dāng)前,即時通信類社交媒體不僅走進(jìn)了千家萬戶,也進(jìn)入了機(jī)關(guān)單位,成為日常辦公的“利器”。然而,對保密工作而言,這一“利器”卻是一柄“雙刃劍”,已成為失泄密案件的“高發(fā)地”。
典型案例
案例1
工作群交辦涉密工作
泄密只在頃刻間
2020年5月,某縣教體局從機(jī)要渠道收到秘密級文件后,該局辦公室借調(diào)人員胡某為盡快落實文件精神,將文件全文拍照并發(fā)布至各學(xué)校校長微信工作群。某校校長張某未經(jīng)查看即將文件照片轉(zhuǎn)發(fā)至該校教師工作群,文件立即被群成員多次轉(zhuǎn)發(fā),迅速在數(shù)十個微信群傳播,造成泄密。案件發(fā)生后,胡某、張某均被給予黨紀(jì)政務(wù)處分。
案例2
“點對點”傳遞涉密文件
盲目輕信釀苦果
2019年3月,某縣公安局輔警武某在微信聊天時向好友程某稱其掌握某熱點案件實際情況,并將該案件匯報材料的主要內(nèi)容拍照發(fā)給程某,并囑咐程某切勿外傳。程某收到后,又轉(zhuǎn)發(fā)給朋友肖某,同樣囑咐肖某勿傳給他人。但案件當(dāng)事人系肖某親戚,肖某立即向其透露了公安機(jī)關(guān)辦案情況。案件發(fā)生后,武某被司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
案例3
“文件傳輸助手”導(dǎo)文件
為圖方便留隱患
2018年10月,某部屬單位干部馬某為方便起草材料,擅自將涉案文件拍照并制成PDF文檔后,通過微信“文件傳輸助手”導(dǎo)入涉案計算機(jī)使用,材料起草完成后,又立即刪除了手機(jī)和計算機(jī)桌面上的文件文檔。馬某自認(rèn)為“神不知鬼不覺”,但殊不知該文檔已被微信電腦客戶端自動備份到文件夾中。案件發(fā)生后,馬某被給予黨紀(jì)政務(wù)處分。
應(yīng)對之策
第一,在“人”上下功夫。機(jī)關(guān)單位要深入普及保密法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,開展經(jīng)常性案例警示教育,深入剖析講解互聯(lián)網(wǎng)泄密案件特點、危害和后果,營造濃厚的保密氛圍。
第二,在“制”上做文章。要建立日常管理制度和使用規(guī)范,明確工作群建立、使用的具體要求;要認(rèn)清智能手機(jī)的泄密風(fēng)險所在,使手機(jī)遠(yuǎn)離保密要害部位、涉密會場、涉密文件。
第三,在“查”上見真章。要認(rèn)真開展周期性保密自查自評工作,將工作群管理情況納入重點檢查內(nèi)容,排查風(fēng)險隱患,依紀(jì)依法對責(zé)任人員嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé)并通報。